1. Rekisterinpitäjä
Suomen Bioturva Oy (”Bioturva”)
Kylmämäentie 5 A 1, 70800 Kuopio
Sähköposti: info@bioturva.fi
Puhelin: 050 491 9366

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, palveluiden tarjoamiseksi ja markkinointitarkoituksiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot
Bioturva sisältää tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Asiakassuhteen tiedot (tilaushistoria, laskutustiedot)
• Mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot

Siltä osin kuin henkilötietojasi tarvitaan sopimuksen suorittamiseksi tai sen tekemiseksi, tietojen antaminen on edellytys sille että voimme täyttää sopimuksen. Ilman tarvittavia tietoja emme pysty toimittamaan meiltä tilattuja palveluita.

4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan lähtökohtaisesti asiakkaalta itseltään, minkä lisäksi tietoja voidaan saada myös muista lähteistä, kuten verkkoseurannan kautta sekä yleisesti saatavista lähteistä kuten asiakassuhteen aikana.

5. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi lain niin edellyttäessä. Lisäksi käytämme tietojen käsittelyyn henkilötietojen käsittelijöitä, jotka on lueteltu alla:

• Easoft ERP Oy, jota Suomen
  Bioturva Oy käyttää toiminnanohjausjärjestelmänään
• ProEventus Oy, joka käyttää tietoja laskutuksessa.
• Meta Platforms Inc., jota käytetään sähköiseen suoramarkkinointiin
• Joissain tapauksissa tietoja voidaan luovuttaa emoyhtiö Faba Osk:n käyttöön, ja
  niitä käsitellään Faban tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
• Tietoja voidaan luovuttaa neuvonantajillemme, kuten juristeille tai kirjanpitoa varten
• Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös siinä tapauksessa, että Bioturva on osallisena yritysjärjestelyissä.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Bioturva ei nimenomaisesti siirrä tietoja Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolille. Joissain tapauksissa Bioturvan
käyttämän käsittelijät voivat kuitenkin siirtää tietoja EU- ja ETA:n ulkopuolelle. Tällaisia
tilanteita ovat:

• Meta Platforms Inc. ja Alphabet Inc., jolloin tietoja voidaan siirtää EU:n ulkopuolelle, mukaan lukien Yhdysvaltoihin. Tietoja siirretään niin sanottujen vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

7. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään aina asiakassuhteen ajan, minkä lisäksi säilytämme esimerkiksi laskutukseen liittyviä tietoja niin pitkään kuin laki edellyttää. Markkinoinnin osalta tietoja voidaan säilyttää enintään 3 vuotta. Tietoja voidaan säilyttää pidempään jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuoja-asetuksen perusteella oikeus:

• Saada pääsy tietoihisi: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö
  henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio näistä henkilötiedoistasi.
• Saada tietosi oikaistua: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten
  henkilötietojesi oikaisua.
• Pyytää tietojesi poistamista: Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää
  henkilötietojesi poistamista. Meillä saattaa kuitenkin olla lakisääteinen velvollisuus
  tai oikeus säilyttää näitä tietoja, joten emme aina pysty toteuttamaan tätä pyyntöä.
• Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää
  henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
• Tietojen siirrettävyys: Oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti
  käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää ne toiselle
  rekisterinpitäjälle.
• Vastustamisoikeus: Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi
  käsittelyä. Lisäksi voit aina vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia
  varten.
• Suostumuksen peruuttaminen Siltä osin kuink tietojen käsittely perustee
  antamaasi suostumukseen, sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumus.
  Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aikaisemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet
  henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuoja-asetusta. Suomessa
  valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto.

Voit käyttää näitä oikeuksiasi lähettämällä meille vapaamuotoisen viestin käyttämällä kohdassa 1 näkyviä tietoja. Pyrimme vastaamaan pyyntöihin kuukauden kuluessa, mutta mikäli se on monimutkainen tai laaja, vastaamme kolmen kuukauden kuluessa pyynnöstäsi. Mikäli käytämme lisäaikaa, ilmoitamme siitä sinulle kuukauden kuluessa pyynnöstäsi. Käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

8. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1. mainitulla tavalla.